Oferta de feina: persona administrativa 20h/setmanals [PROCÉS TANCAT]

[PROCÉS TANCAT]

A Fil a l’agulla busquem una persona amb experiència com a administrativa, per a incorporar-se a l’equip de manera immediata. 

Funcions: 

Serà l’encarregada de dur a terme les tasques administratives necessàries pel correcte funcionament de la cooperativa i donar suport a l’àrea de Gestió i Administració: 

  • Gestió diària del correu i el telèfon de la cooperativa. Gestió inicial de les demandes. 
  • Gestió i seguiment de la posada en marxa i desenvolupament dels cursos formatius de l’entitat. Gestió d’incidències i resolució de dubtes. 
  • Gestió del calendari de les activitats de curta durada de l’Àrea d’Educació i Formació. Assignació i organització del calendari amb els diferents municipis i l’equip. Contacte amb els referents (clients). Gestió d’incidències. 
  • Realització de tràmits i gestions burocràtiques puntuals relacionades amb la gestió de l’entitat. 
  • Suport en la justificació de subvencions. 
  • Altres gestions de suport administratiu a l’equip: fotocòpies, compres, transcripcions… 

 

Perfil de la persona candidata 

  • Busquem una persona amb iniciativa, resolutiva i proactiva, que sàpiga gestionar la diversitat de tasques amb eficiència i agilitat. 
  • Capacitat organitzativa i de planificació. 
  • Habilitats per treballar en equip i de cara al públic. 

 

Formació requerida: 

  • Formació reglada: Grau mig Tècnic gestió administrativa. 
  • Formació complementària en gestió d’entitats socials i sense ànim de lucre. 
  • Experiència de 2 anys en departament d’Administració i gestió. 

 

Competències: 

  • Domini del paquet Office (Word, Excel, Power Point) 
  • Idiomes: català, castellà i es valorarà coneixements bàsics d’anglès. 

 

Es valorarà 

  • Coneixement de l’àmbit de les cooperatives i entitats sense ànim de lucre. 
  • Que sigui una persona amb perspectiva feminista, perquè pugui donar resposta de manera conscient i curosa a la diversitat de demandes i la diversitat de persones clientes. 

 

Condicions: 

  • 20 hores setmanals. De dilluns a divendres de 9.30 a 13.30 h 
  • Contracte inicial temporal amb possibilitat de ser indefinit a mig termini, condicions salarials segons Conveni Col·lectiu de Lleure Educatiu i Sociocultural. Categoria Oficial administrativa. Salari 667,17 € bruts mensuals (14 pagues) 
  • Incorporació immediata 

 

Candidatura 

Enviar el CV a info@filalagulla.org amb una carta de motivació. 

Data límit: 12/02/2020 

Una vegada superat el termini, revisarem les candidatures i contactarem a les persones preseleccionades per fer una entrevista personalitzada. 

[PROCÉS TANCAT]