Oferta de trabajo: persona administrativa 20h/semanales [PROCESO CERRADO]

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En Fil a l’agulla buscamos una persona con experiencia como administrativa, para incorporarse al equipo de manera inmediata.

Funciones:

Será la encargada de llevar a cabo las tareas administrativas necesarias para el correcto funcionamiento de la cooperativa y apoyar en el área de Gestión y Administración:

  • Gestión diaria del correo y el teléfono de la cooperativa. Gestión inicial de las demandas.
  • Gestión y seguimiento de la puesta en marcha y desarrollo de los cursos formativos de la entidad. Gestión de incidencias y resolución de dudas.
  • Gestión del calendario de las actividades de corta duración del Área de Educación y Formación. Asignación y calendarización con los diferentes municipios y el equipo. Contacto con los referentes (clientes). Gestión de incidencias.
  • Realización de trámites y gestiones burocráticas puntuales relacionadas con la gestión de la entidad.
  • Apoyo en la justificación de subvenciones.
  • Otras gestiones de apoyo administrativo al equipo: fotocopias, compras, transcripciones …

Perfil del candidato

  • Buscamos una persona con iniciativa, resolutiva y proactiva, que sepa gestionar la diversidad de tareas con eficiencia y agilidad.
  • Capacidad organizativa y de planificación.
  • Habilidades para trabajar en equipo y de cara al público.

Formación requerida:

  • Formación reglada: Grado medio Técnico gestión administrativa.
  • Formación complementaria en gestión de entidades sociales y sin ánimo de lucro.
  • Experiencia de 2 años en departamento de Administración y gestión.

Competencias:

  • Dominio del paquete Office (Word, Excel, Power Point)
  • Idiomas: catalán, castellano y se valorará conocimientos básicos de inglés.

Se valorará:

  • Conocimiento del ámbito de las cooperativas y entidades sin ánimo de lucro.
  • Que sea una persona con perspectiva feminista, para que pueda dar respuesta de manera consciente y cuidadosa a la diversidad de demandas y la diversidad de personas clientes.

Condiciones:

  • 20 horas semanales. De lunes a viernes de 9.30 a 13.30 h
  • Contrato inicial temporal con posibilidad de ser indefinido a medio plazo, condiciones salariales según Convenio Colectivo de Ocio Educativo y Sociocultural.
  • Categoría Oficial administrativa. Salario 667,17 € brutos mensuales (14 pagas)
  • Incorporación inmediata

Candidatura

Enviar el CV a info@filalagulla.org con una carta de motivación.

Fecha límite: 12/02/2020

Una vez superado el plazo, revisaremos las candidaturas y contactaremos a las personas preseleccionadas para hacer una entrevista personalizada.

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